Gestión laboral ¿manual o automatizada?
UKG señala que las empresas llevan un 50% de avances en sus estrategias de Transformación Digital, pero el 60% lleva la gestión laboral de forma manual.
Si bien las organizaciones llevan un avance de más del 50% en sus estrategias de Transformación Digital, pocas se han enfocado en la gestión laboral, así lo mostró el estudio de UKG “Brecha Tecnológica en México para Gestionar a los Colaboradores”.
El estudio deja ver que el 60% de las empresas planifica de forma manual las actividades de sus empleados; otro 45% realiza reportes manuales y un 27% gestiona tiempo y asistencia en papel o a lo sumo en Excel
De acuerdo con Tatiana Treviño, gerente de Comunicación e Industria para UKG México, la falta de automatización en la gestión laboral no les da a las empresas información en tiempo y forma. Se requiere para hacer estrategias, planes y desarrollar y retener al talento.
En cambio, la falta de visibilidad provoca errores, rezagos, fallas en la calidad de los productos y servicios, fatiga y deserción de los empleados.
Las empresas que invierten en soluciones de gestión laboral pueden reducir hasta en un 80% el tiempo que dedican a resolver incidentes, las áreas de operación que usualmente invierten de 9 a 10 horas en hacer cambios en la programación podrán dedicarse a la supervisión en planta o piso de venta.
La importancia de realizar una planificación laboral eficiente.
De acuerdo con la ejecutiva, el 60% de las empresas hacen una planificación manual; 1 de cada 3 lo hacen de manera semanal y 20% menciona que sus empleados trabajan más de 50 horas a la semana.
De acuerdo con Treviño, muchas organizaciones no cumplen con sus objetivos en tiempo y forma, llevando a sus trabajadores a ocupar más horas.
Esto habla de una mala planificación en los horarios, que conduce por un lado a la fatiga de los empleados, incremento de accidentes y pérdida de calidad en el trabajo, pero a pagos por tiempo extra.
Por ejemplo, el 94% de los fabricantes encuestados para el estudio recurren al tiempo extra; 26% lo paga triple, lo que representa un costo para las organizaciones.
Conoce tu ausentismo en tiempo real
Un 16% desconoce su tasa de ausentismo, carecer de esta información produce atrasos en la producción, además, las personas que faltan son por lo general suplidas, en el 51% de los casos, por personas que no tienen el perfil o las capacidades para desempeñar las tareas de quien faltó. Otro 31% cubre las ausencias con tiempo extra, generando costo a las empresas.
Un 19% de los encuestados dijo tener una tasa de ausentismo de entre el 10 y 30%; Controlar el ausentismo, es parte de la gestión laboral y no solo da pie a salvar la producción del día, sino que permite a la organización ver qué sucede al interior de la empresa, evitar la rotación y la fatiga de los empleados
Mira y enfrenta los índices de rotación
La gestión laboral ayuda a ver porqué se va la gente y a donde se va a te permitirá mejorar tus procesos, 23% tiene una tasa de rotación mensual de entre 10% y 30%, un número muy alto que afecta la producción y los objetivos de la empresa.
Entre las causas de la deserción de un trabajo, está que 1 de cada 2 personas se va buscando un mejor salario o prestaciones. En retail 1 de cada 2.5 personas se va por problemas familiares y horarios inflexibles, en manufactura 1 de cada 3 termina su relación con la empresa por exceso de ausencias.
La tecnología como aliada de RH
Treviño te invita a invertir en tecnología de gestión laboral y ponerla entre las prioridades. UKG tiene soluciones como Dimensions que ayuda a solventar ausentismo, crea experiencias laborales significativas, conecta a las personas, promueve el compromiso de los colaboradores, evita su fatiga y reduce el costo laboral por el apego al cumplimiento de normas.
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Es impulsada por Inteligencia ArtificialEs la combinación de algoritmos planteados con el propósito de crear máquinas que presenten las mismas capacidades que el ser humano. Fuente: opensource.org Más, analítica y la nube, en donde reside.
Cabe en toda la diversidad de empresas e industrias de México, incluso Ayuda en la gestión laboral a empresas con trabajadores remotos.