Es crucial el uso de software para coordinar el desarrollo y cumplimiento de los proyectos.
Solo tres de cada diez empresas mexicanas logran completar casi todos sus proyectos dentro del presupuesto establecido.
De acuerdo con los resultados de un reciente estudio realizado por Capterra, plataforma de descubrimiento y reseñas de software, únicamente un 27% finaliza la misma proporción de proyectos dentro del plazo de tiempo previsto.
El análisis abarca la gestión de proyectos en México y los factores determinantes para su éxito o fracaso, arroja importantes hallazgos sobre el estado actual de estas prácticas empresariales en el país.
La investigación, llevada a cabo mediante una encuesta en línea en agosto de 2023, contó con la participación de 529 empleados mexicanos mayores de 18 años, involucrados en la administración de proyectos en sus respectivas empresas, y que utilizaban algún tipo de software con este propósito.
Metodologías más populares
Entre las metodologías más comunes para la gestión de proyectos en México, destacan:
- La metodología en cascada;
- Metodología ágil, ambas mencionadas por el 37% de los encuestados;
- Metodología Lean (26%);
- Scrum (23%);
- Kanban (23%).
Según los datos recabados, solo el 32% de las empresas encuestadas logran completar entre el 80% y el 100% de sus proyectos dentro del presupuesto establecido.
Bruno Peláez, analista senior de contenido de Capterra México, enfatiza que el desafío de aumentar la tasa de proyectos completados dentro del presupuesto y el plazo establecidos no solo recae en el factor humano, sino que también es crucial el uso de software para coordinar el desarrollo y cumplimiento de los proyectos.
¿Quién usa qué?
En cuanto al uso de software para la gestión de proyectos:
- El 67% de los empleados encuestados utiliza de 2 a 3 herramientas distintas;
- Un 15% utiliza de 4 a 5 herramientas.
Los principales procesos para los que se utiliza este software son la administración de tareas (60%), la planificación de proyectos (55%) y la gestión presupuestaria (51%).
El estudio también revela que actualmente el 13% de las empresas que utilizan software para administración de proyectos invierten mensualmente entre $8,000 y $10,000 MXN en estas herramientas, con una previsión de aumento en los próximos dos años.
Se espera que el 20% de las empresas inviertan en ese rango de precios en software, mientras que un 3% menos optará por soluciones gratuitas.
Los factores más relevantes para el éxito de un proyecto, según los participantes del estudio, son:
Contar con los conocimientos y recursos técnicos adecuados (52%);
Seleccionar al equipo de proyecto adecuado (44%);
Contar con el apoyo de la alta dirección (42%).
En contraste, los principales factores que podrían llevar al fracaso de una iniciativa incluyen:
- La falta de organización en las tareas (46%);
- La gestión inadecuada de costos (41%);
- Las habilidades insuficientes del equipo del proyecto (34%).
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