La obligatoriedad de los registros de entradas y salidas de empleados es la puerta de entrada para vender un sistema recurrente a las empresas, pero también para provocar cambios en pos de su digitalización.
Siigo Aspel promueve entre sus canales dos soluciones con las que ayudará a las empresas a cumplir con la reducción de la jornada laboral: Siigo Aspel NOI y NOI Asistente.
NOI Asistente promueve el registro de entradas, salidas, retardos, vacaciones y otras incidencias. Trabaja en sinergia con equipos de identificación biométrica de otras marcas que ya puedan tener las empresas o que el canal agregue a su oferta.
También permite el registro de entradas y salidas desde el whatsapp, en el caso de las platillas en campo o en home office.
NOI Asistente se conecta con Siigo Aspel NOI, el sistema que gestiona el capital humano y la nómina, automatizando operaciones administrativas.
Eduardo Pérez, director de Operaciones para Siigo Aspel México, explicó que, desde este mes se incorporaron los cambios a Siigo Aspel NOI de manera que ya está listo para acatar la medida de reducción de la jornada laboral y nuevos pagos de horas extras, aun cuando entra en vigencia hasta enero.
El 90% de los clientes está hoy en una modalidad de suscripción, por lo que la base instalada operarán sin esfuerzo y recibirán las actualizaciones, en cambio, parte del trabajo de la empresa y sus canales es actualizar al 10% de las empresas restantes que hoy manejan una licencia perpetua.
Con esto queda claro que la base instalada de Siigo Aspel NOI ya tiene la tecnología adecuada para trabajar en apego a la ley.
De igual forma, NOI Asistente ya acepta más marcas de lectores biométricos a fin de permitir a los canales ampliar su oferta y la posibilidad de vender distintos bundles.
Sin embargo, Pérez reconoció que aún falta mucho mercado al que llegar, pues entre las pequeñas y medianas empresas, la marca tiene una buena cobertura faltan muchas Mipymes que comprenden a 5.45 millones de empresas en el país.
“Con la reforma laboral que entra en vigor en enero, las empresas requieren entender cómo deben hacer un óptimo cumplimiento, la manera en que van a administrar a su gente y sus recursos y la tecnología que deben implementar. Los canales de distribución juegan aquí un papel fundamental”, reiteró Pérez.
El ejecutivo enfatizó que en la Convención de Partners que se celebrará en Medellín, se darán a conocer incentivos y promociones para que mas canales comercialicen estas soluciones.
Asimismo, se extenderán nuevas capacitaciones para los canales, a fin de actualizarlos en los nuevos movimientos porque, es un hecho que tendrán que orientar a sus clientes.
¿De qué trata la reducción de horas laborales?
La reforma que busca reducir la jornada laboral de 48 horas semanales actuales a 40 horas. Es una medida paulatina en donde las empresas tienen que empezar cambios de manera escalonada, reduciendo dos horas cada año.
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El régimen de salida sobre horas extras también cambia y se amplia de 9 a 12 horas máximo con pago doble y cuatro horas extraordinadias más con pago triple, hasta alcanzar un máximo de 56 horas semanales.
Las autoridades requieren que todas las empresas, desde un empleado, lleven un registro de las entradas y salidas de sus trabajadores para elaborar un expediente.
De acuerdo con Carlos Ibañez, abogado, la medida tiene como exposición de motivos mejorar la calidad de vida de los trabajadores, aunque se teme que tenga repercusiones negativas en las empresas, que podrían estar en dos escenarios: Pagar horas extras para cumplir sus cometidos o contratar más personal.
A cinco meses de su publicación y a tres de que entre en vigencia, Ibañez reconoce que hay una brecha importante entre el número de empresas que ya realizó cambios en su organización para llevar un registro digital y las que no.
Aunque las empresas cumplen si implementan un registro digital, conectarlo directamente con los sistemas de nómina amplia su productividad, y es la propuesta de negocios que Siigo Aspel propone hoy a los canales.
